Point of Sale (সামনাসামনি বিক্রি)

Point of Sale (POS) দিয়ে আপনি সামনাসামনি বিক্রি করতে পারেন এবং সেই বিক্রি অনলাইন অর্ডারের সঙ্গে একই জায়গায় রেকর্ড হয়। স্টক, অর্ডার ও রসিদ—সবই একটি সিস্টেমে থাকে।

ধাপসমূহ

1. সাইডবার থেকে Advanced-এ যান এবং Point of Sale অপশনটি চালু করুন।
2. এর পাশে Manage বেছে নিয়ে রসিদের অপশন ঠিক করুন (ট্যাক্স দেখানো ও একটি ফুটার নোট), তারপর Open register বেছে নিন—অথবা সাইডবার থেকে Point of Sale ওপেন করুন।
3. register-এ Scan barcode or search products… বক্সে বারকোড স্ক্যান করুন বা প্রোডাক্ট খুঁজুন, তারপর আইটেম কার্টে যোগ করুন। কোনো আইটেমে ভ্যারিয়েন্ট থাকলে যেটি বিক্রি করছেন সেটি বেছে নিন।
4. প্রতিটি লাইনের Qty ঠিক করুন, আর ভিন্ন দামে বিক্রি করলে Unit price পরিবর্তন করুন।
5. পুরো বিক্রিতে ছাড় দিতে চাইলে Manual discount (৳) ঘরে একটি পরিমাণ দিন।
6. Charge বেছে নিন, Payment method (Cash, Card, bKash বা Nagad) বেছে নিন এবং গৃহীত পরিমাণ দিন। Cash-এর ক্ষেত্রে ফেরত দেওয়ার পরিমাণ দেখানো হয়। চাইলে ক্রেতার নাম ও ফোন যোগ করতে পারেন (ঐচ্ছিক)।
7. Confirm sale বেছে নিন। বিক্রিটি একটি অর্ডার হিসেবে রেকর্ড হয়, এবং আপনি Print receipt করতে, WhatsApp-এ পাঠাতে বা Send SMS receipt করতে পারেন।

লক্ষ্য করুন: POS বিক্রি আপনার স্টোরফ্রন্টের একই অর্ডার সিস্টেমে চলে, তাই স্টকের সংখ্যা ও অর্ডার তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে থাকে। পুরো টাকা এখনই না নিলে ক্রেতার ফোন যোগ করুন, যাতে পরে বকেয়া ট্র্যাক করে আদায় করতে পারেন।

ফোনে POS ব্যবহার

কাউন্টারে কম্পিউটার থাকা জরুরি নয়। ফোনে POS দুইভাবে চলে, এবং দুই ক্ষেত্রেই বিক্রি একই অর্ডার তালিকায় রেকর্ড হয় ও স্টক মিলিয়ে থাকে।

ফোনের ব্রাউজারে

ফোনে ওয়েব ড্যাশবোর্ড খুলে Point of Sale-এ যান (POS চালু থাকলে এটি More মেনুতেও দেখা যায়)। register তখন এক-কলামের লেআউটে চলে আসে:

1. উপরের বক্সে খুঁজুন বা স্ক্যান করুন, তারপর প্রোডাক্টে ট্যাপ করলেই সেটি যোগ হয়। আইটেমে ভ্যারিয়েন্ট থাকলে যেটি বিক্রি করছেন সেটি বেছে নিন।
2. নিচের কার্ট বারে ট্যাপ করে কার্ট খুলুন; সেখানে Qty, Unit price ও Manual discount (৳) ঠিক করা যায়।
3. স্টিকি বারের Charge ট্যাপ করুন। Cash-এর ক্ষেত্রে স্ক্রিনের কিপ্যাডে গৃহীত টাকার পরিমাণ লিখুন—লেখার সাথে সাথেই ফেরত দেওয়ার পরিমাণ বড় করে দেখানো হয়।
4. Confirm sale বেছে নিন, তারপর Share receipt দিয়ে ফোনের share sheet থেকে রসিদ পাঠান (WhatsApp, SMS বা ফোনে থাকা অন্য যেকোনো অ্যাপে)।

মার্চেন্ট অ্যাপে

Sohojdokan মার্চেন্ট অ্যাপ খুলে More → POS-এ যান। অ্যাপের register-এ ওয়েবের সব সুবিধাই আছে—প্রোডাক্ট সার্চ, SKU লুকআপ, ট্যাপ করে যোগ, ভ্যারিয়েন্ট বাছাই, পরিমাণ, দাম পরিবর্তন, কার্টে ছাড়, Cash / bKash / Nagad / Card-এ চার্জ ও ফেরতের হিসাব, আর রসিদ প্রিন্ট, WhatsApp বা SMS-এ পাঠানো। সাথে আছে ক্যামেরায় বারকোড স্ক্যান: সার্চ বারের স্ক্যান আইকনে ট্যাপ করে প্রোডাক্টের বারকোডের দিকে ক্যামেরা ধরুন—মিলে যাওয়া SKU বা বারকোডের আইটেমটি কার্টে যোগ হয়ে যাবে।

লক্ষ্য করুন: POS মডিউল Advanced থেকে চালু এবং Settings-এ enable করা থাকলে তবেই অ্যাপে POS দেখা যায়। প্রথমবার স্ক্যান করার সময় ফোন ক্যামেরার অনুমতি চাইলে তা দিন।

এরপর

যেকোনো বিক্রির কপি আবার প্রিন্ট বা শেয়ার করতে রসিদ ও ইনভয়েস প্রিন্ট করুন দেখুন।